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¿Qué es el Project Charter o Acta de constitución del Proyecto?

Cuando vamos a desarrollar un proyecto debemos tener muy claro las intenciones y necesidades de los interesados que están involucrados, por tal motivo es de vital importancia conocer la herramienta llamada Project Charter o Acta de constitución del Proyecto, que es un documento donde podemos plasmar información relevante para el éxito del proyecto, el cual debe ser emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto con el fin de establecer formalmente la existencia de un proyecto, estableciendo así al gerente de proyectos facultades para asignar recursos y actividades.

En este documento se detallan cada uno de los aspectos fundamentales de todo el proyecto y es aquí donde definimos los objetivos, establecemos entregables, delimitamos el alcance, definimos las posiciones (stakeholders), asignamos responsabilidades, definimos planes financieros, de recursos y de calidad, y se tienen en cuenta consideraciones como riesgos y restricciones.

El Pmbok describe el Project Charter o Acta de constitución del proyecto como; “Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto”.

Project Charter o Acta de constitución del proyecto

¿Que contiene el Project Charter o acta de constitución del proyecto?

Existen varias plantillas diseñadas para la realización de un Project Charter o acta de constitución, sin embargo el gerente de proyectos puede crear su propio formato cumpliendo como mínimo con los siguientes ítems:

  • Gerente de proyectos asignado, su responsabilidad y nivel de autorización.
  • Objetivos del Proyecto.
  • Justificación del Proyecto.
  • Descripción general del proyecto.
  • Requerimientos de alto nivel.
  • Riesgos de alto nivel.
  • Resumen de los hitos más importantes en el cronograma.
  • Resumen del presupuesto
  • Lista de los Stakeholders o interesados del Proyecto.
  • Requerimientos para la aprobación del proyecto.
  • Nombre y nivel de autorización del Sponsor o la persona que autoriza el Project Charter.

Lo importante con la generación de este documento es que se tiene un registro formal de la iniciación, límites y terminación del proyecto siendo de gran importancia para el éxito del mismo, ya que si se hace de forma deficiente la redacción de este documento, será motivo para el aumento de riesgos y hasta fracaso del proyecto que se va a llevar a cabo.

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Gina Díaz

Amante a las tecnologías y nuevas metodologías de aprendizaje, con amor por el emprendimiento. Administradora de Empresas, especialista en Gerencia de Proyectos, con experiencia en procesos organizacionales, administrativos y coordinación de proyectos productivos.

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  1. Hola!
    Muchos desean explicar las cosas pero dan demasiado vueltas para expresar las ideas y terminan mareando al interesado.
    Pocas palabras, concretas, concisa y claras. Muchas gracias por el post

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