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¿Como mejorar la gestión de proyectos y evitar una crisis?

Durante un proyecto se pueden presentar crisis que interrumpan y pongan en riesgo la gestión del proyecto, debido a que es muy seguro que los proyectos fallen antes, durante o después y lo mejor que podemos hacer es tomar la calma y seguir los siguientes pasos:

Pasos para la gestión de proyectos:

Antes de la crisis

  1. La confianza es algo primordial, aporte un liderazgo con firmeza que genere un buen ambiente.
  2. Elabore una evaluación de riesgos que le permitan hacer un plan de contingencia con un tiempo anticipado.
  3. Ten en cuenta que para cada crisis debes tener un equipo de trabajo con quien enfrentarlo.
  4. Las señales de peligro deben ser una prioridad, estar atento es lo primordial.

Gestión de proyectos

Durante la crisis

  1. Adopta una actitud positiva y realista.
  2. Identifique el tipo de crisis.
  3. Registra cada paso que das durante la crisis.
  4. Aborda el problema lo mas pronto posible junto con tu equipo de trabajo.
  5. Establece prioridades de acción para tu equipo de trabajo.
  6. Crea un plan de comunicación (interno y externo) para evitar mala información.
  7. Acepta tus limitaciones y permite que todas las personas involucradas opinen a la solución del problema.

Después de la crisis

  1. Haz una revisión de todo lo ocurrido, desde que se detecto la crisis hasta donde se le dio solución.
  2. Analiza que salió bien y que salió mal junto con tu equipo de trabajo y saca lecciones de aprendizaje para proyectos futuros.
  3. Se honesto con entes externos y responde a todas las inquietudes solicitadas, esto te ayudara a recuperar la confianza de clientes y demás personas interesadas.

 

Cuando somos gestores de proyectos y por mas que desempeñamos nuestra labor con todo el esfuerzo y dedicación es muy importante entender que las crisis forman parte de la gestión de proyectos. En tus proyectos, ¿has pasado por una crisis?, cuéntanos tu experiencia.

 

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Gina Díaz

Amante a las tecnologías y nuevas metodologías de aprendizaje, con amor por el emprendimiento. Administradora de Empresas, especialista en Gerencia de Proyectos, con experiencia en procesos organizacionales, administrativos y coordinación de proyectos productivos.

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